朝阳：凌源市着力加强干部档案管理

　　近年来，朝阳凌源市着力加强干部人事档案管理，采取多项举措，不断提升干部档案管理科学化水平，为进一步深化干部人事制度改革提供了有力保障。

　　确权明责，全面理顺干部档案管理机制。凌源市按照“分级负责、归口管理”原则，对全市干部档案实行集中归口管理，具体由组织部、人社局、教育局、卫计局、档案局分别负责，从根源上解决了档案分散管理、多头领导的弊端。同时，为确保干部档案管理工作能够有序高效推进，根据上级有关要求并结合凌源实际，成立了市干部人事档案管理办公室，为市委组织部内设机构，按副科级配备，具体负责全市干部档案的日常管理和服务工作，进一步提升干部档案管理科学化、规范化水平。截至目前，干部人事档案管理办公室共管理在职人员档案2496卷，离退休人员档案1673卷。

　　健全制度，保证干部档案工作落到实处。建立健全干部人事档案管理送交收集、材料鉴别归档等八项制度，严格规定查借阅档案的基本程序和工作手续，档案的收集整理、转入转出、查阅借用、安全保密，都严格按照规定执行，保证了干部档案工作的规范化。建立干部人事档案联络员制度，要求各单位选配一名政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员担任，协助市委组织部、人社局等管档单位做好本单位、本系统干部人事档案材料的收集工作，并对收集归档的材料进行认真鉴别，确保材料内容的真实性和手续的完备性。

　　严格要求，提高档案工作数字化管理水平。根据干部人事档案数字化、信息化建设的需求，开展干部人事档案数字化扫描工作，今后需要查阅档案时，一般不再翻阅原始文件，直接通过电脑进行资料检索，并调取电子版本或直接进行打印等操作，方便使用又有利于档案的保护，有效避免翻折破损、发生涂改或丢失文件等问题。建立干部人事档案备份数据库，定期进行系统维护和数据备份，并坚持数字化档案管理系统专网专用、封闭运行，通过设置访问权限、身份识别、密码登陆等方式，确保系统运行安全规范。截至2017年末，已全部完成128个单位及部门在职干部档案的数字化扫描工作，扫描干部人事档案材料217900余份，进一步促进了档案管理的科学性、档案服务的便捷性和档案应用的时效性。